Сеть

• Возможность передачи факсимильных и голосовых сообщений с любого компьютера локальной сети при наличии единственного модема и телефонной линии

Задания, созданные пользователями на клиентских компьютерах, передаются на сервер и помещаются в общее расписание. Сервер обрабатывает расписание и осуществляет рассылку сообщений.

• Обмен данными между клиентскими компьютерами и сервером по протоколу TCP/IP

Программа работает в сети по протоколу TCP/IP.

• Гибкая настройка прав пользователей

Права пользователя определяют совокупность действий, которые пользователь может совершать, работая с программой и, наоборот, что ему не дозволяется делать. Правами пользователя также определяется доступность той или иной информации.

Существует четыре предопределенных набора прав: Администратор, Администратор группы, Диспетчер и Пользователь. Пользователь может отправлять сообщения, просматривать записи в журнале и расписании на сервере, которые касаются его заданий. Права Диспетчера позволяют ему получать все входящие сообщения с целью их разбора и дальнейшей пересылки другим пользователям. Администратор имеет доступ ко всем входящим и исходящим сообщениям, имеет возможность просмотра и изменения всех записей в журнале и расписании. Кроме того, существует возможность установить для пользователя произвольный набор прав. Подробнее >>

• Объединение пользователей в группы

Пользователей можно объединять в группы. Это может быть полезным, например, из соображений конфиденциальности. Подробнее >>

• Просмотр расписания рассылки и журнала на сервере и клиентских компьютерах в соответствии с правами пользователя

Для сохранения конфиденциальности клиенту может быть закрыт доступ для просмотра и редактирования "чужих" записей в расписании и/или журнале.

• Общие (для всех пользователей) и персональные (для данного клиента) телефонные справочники и графики рассылки

На клиентской машине можно пользоваться как общими для всех телефонными справочниками и графиками рассылки, так и создавать собственные.

Работа через электронную почту (только для Venta4Net Plus)

• Отсутствует необходимость установки дополнительных программ на компьютер пользователя

Пользователю достаточно иметь любую почтовую программу (например, Windows Mail).

• Пользователь может посылать на сервер по электронной почте файлы документов, которые будут преобразованы и отправлены по факсу или воспроизведны голосом по телефону

Серверная часть программы представляет собой шлюз "электронная почта - факс" и "электронная почта - голос". Файлы документов, отправляемые по факсу email-пользователями, преобразовываются с помощью виртуального принтера, установленного на серверной части Venta4Net Plus.

• При успешном выполнении задания или при проблемах с его выполнением пользователь будет уведомлен по электронной почте

Кроме того, пользователь получит по электронной почте сообщение, подтверждающее успешное помещение задания в расписание. В зависимости от настроек, в сообщение может быть вложен файл, помещённый в расписание - результат преобразования вложенного документа в факсимильный формат. Подробнее >>

Работа на сервере терминалов (только для Venta4Net Plus)

• Клиенты Venta4Net Plus могут быть установлены на терминальном сервере

Основным преимуществом использования клиентских приложений в терминальном режиме заключается в простоте интеграции с другими программами, рассчитанными на использование этого режима. Например, отправка факса из 1С-Предприятия, запущенного в терминальной сессии, в новой версии не потребует никаких специальных усилий. Подробнее >>

Масштабируемость

• Наличие линейки серверов, отличающихся различным числом поддерживаемых модемов (телефонных линий) и/или числом подключений к VoIP-провайдеру - от 1 до 32
• Возможность увеличения числа клиентских рабочих мест

Факс

• Отправка документов по факсу из любого приложения Windows®

Вы можете отправить документ по факсу из любого приложения Windows®, напечатав его на виртуальный принтер VentaFax (на клиенте или на сервере), который появится у Вас в системе при правильной установке программы.

• Поддержка обычной телефонии (работа через факс-модем) и IP-телефонии (Fax-over-IP, FoIP)

Программа может работать с использованием обычной телефонной линии через факс-модем, либо через Интернет (IP-телефония). В последнем случае используется специальный протокол передачи факсимильных данных через IP-сети (протокол T.38) либо «прозрачная» передача факсимильных данных как голосовых данных, закодированных с помощью кодека G.711 (G.711 fax pass-through).

• Прием/передача цветных и черно-белых факсов в ручном и автоматическом режиме

Вы сможете принять и отправить факс вручную, не разрывая соединения, или отправить факс с набором номера модемом.

• Реплика перед передачей факса

Если, при отправке факса, программа обнаружит, что ей ответили голосом, она сможет перед передачей факса воспроизвести в линию заданную Вами реплику, например, "Примите, пожалуйста, факс".

• Массовая автоматическая рассылка по расписанию

Программа позволяет осуществлять массовую рассылку факсов автоматически по расписанию в удобное для Вас время.

• Распознавание текста в факсах (OCR)

Предусмотрена возможность автоматического распознавания текста во входящих факсах. Для распознавания текста программа использует стороннее приложение Microsoft Office Document Imaging (MODI). Оно входит в состав пакетов MS Office 2003 и 2007 (но не 2010), а также бесплатного пакета SharePoint Designer 2007 и может быть установлено отдельно, см. инструкции на http://support.microsoft.com/kb/982760/ru, Способ 2). Для работы распознавания убедитесь, что это приложение действительно установлено. Во всех версиях предусмотрено ручное распознавание текста.

• Преобразование факсов в формат PDF

Предусмотрена возможность автоматического преобразования входящих факсов в формат PDF. Кроме того, такое преобразование возможно и при передаче факса по электронной почте.

• Поддержка скоростного протокола V.34 fax (Super G3)

Обеспечивается поддержка скоростного протокола V.34 fax (известного также как Super G3) для приема и передачи факсов на скоростях до 33600 байтов в секунду. Тестировалось с модемами Multitech (MT5634ZBA-V-V92) и факс-аппаратом Sumsung SCX-1150F.

Автоответчик

• Распознавание голос/факс/данные

При входящих звонках программа сама определит, пытаются ли Вам передать факс или что-то сообщить, самостоятельно включив прием факса или запись голосового сообщения. Если распознан вызов в режиме данных, то он может быть передан ожидающему такого вызова приложению, например, серверу удаленного доступа Windows (RAS).

• Дистанционное тональное управление

Позволяет дистанционно с помощью тоновых команд управлять своим автоответчиком, например, для прослушивания принятых в ваше отсутствие сообщений.

• "Почтовые ящики" для факсов и голосовых сообщений
• Возможность создания системы голосовой и факс-справки

С помощью сценария дистанционного управления легко организуется система голосовых меню с дистанционным управлением для создания системы голосовой и факс-справки.

• Перенаправление принятых сообщений на другой телефонный номер

АОН

• "Черный" и "белый" список номеров

Списки предназначены для фильтрации входящих звонков по результату определения номера.

• Проговаривание номера голосом
• Переопределение параметров автоответчика

В зависимости от определившегося номера можно переопределить приветственную реплику автоответчика или другие его параметры.

Интеграция с электронной почтой

• Отправка файлов голосовых и факсимильных сообщений как вложений

Подготовленное сообщение может быть отправлено по электронной почте как вложение.

• Размещение принятых сообщений в папке "Входящие" почтовой программы

Принятые сообщения могут размещаться в папке для входящих сообщений почтовой программы по умолчанию.

• Автоматическое уведомление о принятых сообщениях (или отправка самих сообщений) по электронной почте

Может быть организовано как уведомление о принятых сообщениях, так и пересылка самих сообщений по разным адресам электронной почты по установленным правилам. Различные правила могут устанавливаться в зависимости от номера телефона, идентификатора факса, типа сообщения (голос/факс) и номера линии (в многолинейных версиях).

Интеграция с другими программами

• Имеет широкий набор команд для интерфейса командной строки

Позволяет принимать, передавать сообщения, управлять автоответчиком, записывать телефонные разговоры, помещать задания в расписание и многое другое.

• Подключение плагинов

Позволяет подключать плагины (DLL), например, для сохранения результатов рассылки в собственных базах данных.

Другие

• Доступ к адресной книге Windows и MS Outlook

Вы можете пользоваться адресной книгой Windows и/или MS Outlook как одним из справочников.

• Запись телефонного разговора

Вы можете записать разговор по телефону на диск в виде звукового файла.

• Автоматическая регистрация телефонных разговоров

Позволяет либо записывать разговор, либо просто зафиксировать в журнале момент начала и длительность разговора. Можно регистрировать как входящие звонки, так и исходящие. Также может быть зафиксирован и номер телефона, с которого звонили на ваш телефон или на который звонили с вашего телефона, если это позволяют возможности модема и телефонной станции (АТС).

• Действия после приема и после передачи

После входящей сессии в режиме автоматического приема или после исходящей сессии во время рассылки по расписанию программа может выполнить те или иные действия.

Приведенная информация не исчерпывает всех возможностей пакета Venta4Net, которые постоянно развиваются и совершенствуются.

13.02.17 Выпущена новая версия 3.8.242.627

29.09.16 Выпущена новая версия 3.8.239.624
с поддержкой распознавания голосовых команд.

25.11.15 Выпущена новая версия 3.7.233.616,
с помощью которой можно отправлять факсы из приложений Магазина Windows (известных также как приложения в стиле Metro).

23.07.15 Выпущена новая версия 3.6.227.608,
в которой доступна дополнительная платная функция, позволяющая формировать рассылку персонализированных голосовых сообщений с использованием преобразования текста в речь (TTS). Персонализация достигается за счет использования переменных, значения которых организованы в таблицы и индивидуальны для каждого получателя.

04.03.15 Выпущена новая версия 3.5.225.605
с поддержкой голосовых функций в голосовых моделях GSM-модемов Huawei.

26.11.14 Выпущен релиз программы, версия 3.4.223.603
с поддержкой Microsoft Speech Platform SDK 11.